درسال 2020، بسیاری از شرکت ها مجبور شدند تا نظام کاری خود را با دور کاری تطبیق دهند. حال که برخی از شرکت ها بار دیگر به کارمندان خود اجازه داده اند تا به فضای دفاتر باز گردند، بازگشت به بالاترین میزان بهره وری و گنجایش کاری در محیط کار چگونه خواهد بود؟ چگونه می‌توانیم کارکنان خود را در فضایی امن و جداگانه، به شکلی آسان به یکدیگر متصل کنیم؟ با از بین رفتن محدودیت های قرنطینه و شروع بازگشت کارکنان به اداره ها، آنها به یک برنامه دقیق در خصوص نحوه‌ی راه اندازی دفاتر خود در محیطی امن، سالم و بهره ور احتیاج دارند. ما در اینجا چند نکته و پیشنهاد در خصوص استفاده از تکنولوژی ارتباطات Grandstream با هدف ایجاد فرایند بازگشتی امن و بهره ور به محل کار را ارائه خواهیم داد.  

راه حل های Grandstream برای محل کاری امن

  • با جلسات مجازی و ویدئو کنفرانس Grandstream سفرهای کاری خود را محدود کنید

تمامی کسب وکار ها به یک راه حل ارتباطی برای همکاری های داخلی و همچنین گسترش رابطه‌ی خود با مشتریان بیرونی، نیاز دارند. این راه حل باید بتواند شرایط همکاری را بدون نیاز به سفرهای کاری، ممکن کند. با  راه اندازی یک پایانه ویدو کنفرانس به همراه پلتفرم جلسات آنلاین، کسب و کارها می‌ توانند یک پلتفرم ارتباط مجازی ایجاد کنند که فضاهای واقعی ادارات را به کاربران مجازی وصل کند. بدین وسیله شرکت ها در موقعیت های جغرافیای مختلف، به این شکل از فضای کاری بیشتر وابسته خواهند بود. Grandstream در این راستا راه حل های متنوعی را ارائه می دهد که متناسب با نیازهای فضای همکاری شما هستند و امکان شخصی سازی کامل را برای کاربران فراهم می کند.  پلت فرم جلسات وب IPVideoTalk یک راه حل ابری را ارائه می دهد که به کارمندان کمک می کند تا به وسیله دستگاه های مختلف در جلسات شرکت کنند. با کمک این روش همچنین کارمندان می تواند به سری GVC ویدئو کنفرانس متصل شوند و جلسات را به یک فضای اداری فیزیکی گسترش دهد. ترکیب این دو، یک راه حل قدرتمند را ایجاد می کند که می تواند برای هر سازمانی مقیاس بندی شود.

  • تنظیمات همکاری های شخصی Grandstream

حتی با وجود بازگشت کارکنان به دفترهایشان، امکان بازگشت به اتاق های بزرگ کنفرانس در کوتاه مدت وجود ندارد. هدفون و وبکم های سری GUV گرنداستریم یک راه ارتباطی مناسب و آسان را برای کارمندان به وجود می اورد تا بدون ترک میز خود بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. این دستگاه های ارتباطی شخصی می‌توانند به هر پلتفرم و اپلیکیشنی، مانند IPVideoTalk وصل شوند تا با ایجاد ملاقات های آسان و سریع  در زمان صرفه جویی کرده، بهره وری خود را بالا ببرند و امنیت کل مجموعه را حفظ کنند. سری GUV با سازگاری با اکثر سیستم عامل های مهم سوم شخص، برنامه ها و نرم افزارهای تلفنی و همچنین رایانه ها، لپ تاپ ها و تلفن های IP (هدست ها) آرامش خاطر را به ارمغان می آورد. این مجموعه همچنین می‌تواند یک راه حل قدرتمند برای راه اندازی در خانه ها و دفترهای شخصی باشد.

قیمت هدست دو گوش USB گرنداستریم Grandstream GUV3000

راه حل های Grandstream برای محل کاری امن

  • ورودی بدون لمس و دسترسی به امکانات کنترل

امروزه مدیریت دسترسی به هر اتاق و دادن اجازه ورود به کارکنان در خلال جلسات، بسیار اهمیت دارد. این امر می‌تواند به راحتی و با کمک راه حل دسترسی  IP به امکانات انجام شود. حتی اگر کسب و کار شما در حال حاضر از یک سیستم دستگاه کلیدی برای کنترل ورود به اتاق های سمینار استفاده می‌کند، ممکن است به دنبال راه‌حلی باشید که این ورود را بدون احتیاج به کلید های اضافی و یا کاهش تعداد آن ها به حداقل، ممکن کند. سری سیستم های دسترسی آسان GDS Grandstream GDS شامل یک تراشه خوان RFID داخلی برای ورود ایمن و بدون کلید، یک میکروفون و بلندگوی داخلی برای پشتیبانی از قابلیت ارتباط داخلی با تلفن های IP و سایر نقاط انتهایی است. اگر دفتر شما دارای یک سیستم باز و بسته کردن کردن اتوماتیک درب باشد، GDS می تواند در هنگام اسکن کارت RFID   درب را به طور خودکار باز کند و اجازه ورود کاربران به سایر نقاط را بدهد. علاوه بر آن، ممکن است بخواهید رفت و آمد کارکنان در هنگام جلسه را در خلال نمایش و مدیریت دسترسی، زیر نظر داشته باشید. این امر نیز به راحتی و با کمک نرم افزار مدیریت GDS ممکن است. این راه حل همچنین ابزاری را برای ردیابی افراد در بخش های مختلف ساختمان ارائه می دهد. این داده های زمانی می تواند از جلوگیری از شیوع احتمالی ویروس کرونا در داخل سازمان جلوگیری کند. 

  • امنیت تصویر با Grandstream

دوربین های امنیتی با راه حل های دسترسی به مرکز، وجود دارند تا از امنیت دفتر  و فضای اداری تحت پوشش دوربین ها، اطمینان حاصل کنند. آنها همچنین می توانند به کسب و کار ها کمک کنند تا در خصوص رعایت فاصله ایمنی و پوشیدن ماسک توسط کارمندان، مطمئن شوند. این امکان همچنین به کارفرمایان کمک می کند تا مناطق پرتردد داخل سازمان را بهتر بشناسند و همچنین با ارائه ابزارهای کاربردی دیگر، می تواند به جلوگیری و یا مدیریت شیوع بالقوه ویروس کرونا در محیط کمک کند. سری دوربین های مداربسته مادون قرمز HD SIP Grandstream با امکان نصب آسان، یک راه حل مقرون به صرفه را برای نظارت محیط های اداری و اطمینان از امنیت کارمندان ارائه می دهد. این سیستم امکان شناسایی مناطق پر رفت و آمد را نیز دارد. سری GSC می تواند به گونه ای پیکربندی شود که با تشخیص حرکت فعال شود، دستگاه زنگ خطر را فعال کند و کاربر از طریق تماس SIP، ایمیل و موارد دیگر مطلع کند. از آنجا که دوربین های SIP HD به عنوان برنامه های افزودنی SIP تنظیم شده اند، می توانند با سایر نقاط انتهایی، از جمله تلفن های IP ارتباط برقرار کنند تا یک راه حل امنیتی فعال را  ارائه دهند.

  • راه حل های گرنداستریم برای محل کاری امن

دستگاه و شبکه‌های WiFi

امروزه انعطاف پذیری و تحرک در فضای اداری بسیار مهم است. کارمندان اداری باید بتوانند در هر جای فضای اداری به راحتی کار کنند؛ این امر می تواند با هدف حفظ فاصله مطمئن و یا حتی یافتن مکانی آرام برای کار باشد. بهترین راه برای ایجاد چنین فرصتی ساختن راه حل ارتباطی دفتر بی سیم (Wi-Fi) با استفاده از Wi-Fi APs و دستگاه‌های Wi-Fi است تا تمام ارتباطات صوتی، تصویری، داده ای و اینترنتی را تسهیل کند. این کار نه تنها به کارمندان اجازه می دهد تا از هرجایی  در داخل دفتر خود کار کنند، بلکه باعث از بین رفتن بیشتر کارهای دستی در محل (کابل کشی اترنت) می شود و اجازه می دهد کارمندان جدید فقط با اتصال دستگاه به Wi-Fi، به شبکه متصل شوند.

گرنداستریم هر چیزی را که برای ساختن یک راه حل دفتر بی سیم مورد نیاز است، از جمله مجموعه سری GWN شامل برنامه های Wi-Fi، پلت فرم مدیریت ابری GWN و نرم افزار GWN Manager فراهم می کند. ما همچنین طیف وسیعی از دستگاه‌های صوتی و تصویری مجهز به Wi-Fi، از جمله تلفن های Wi-Fi بی سیم سری WP ، تلفن های ویدئویی سری GXV ، تلفن های IP Grader-Grade سری GRP (بیشتر مدل ها) و راه حل های کنفرانسی ویدئو GVC3210 را ارائه می دهیم. این دستگاه ها همچنین ابزاری عالی برای کارمندانی هستند که  یک طرح دور کاری و یا کار دفتری ترکیبی را دنبال می کنند. این مجموعه به آنها این امکان را می دهد تا دستگاه های خود را بدون هیچ زحمت اضافی برای اتصال به شبکه، میان خانه و محل کار انتقال دهند. در حالی که کارفرمایان و کارمندان در مدت همه گیری ویروس کرونا، توانستند ساختار کاری خود را وفق دهند و حال به دنبال بازگشایی دفاتر کار خود هستند، محصولات Grandstream می توانند به رفع شکاف موجود و اطمینان از امنیت کارمندان در داخل محیط دفتر کمک کنند.

http://blog.grandstream.com/company/news/blog/how-to-safely-and-productively-re-open-your-office